Baudokumentation:
Bauprojekte mit digitaler Beweissicherung abwickeln!
Warum eine lückenlose Baudokumentation zur Beweissicherung erforderlich ist! – Nicht nur die Vorgänge direkt auf der Baustelle müssen korrekt dokumentiert werden, vielmehr müssen auch sämtliche Schritte im gemeinsamen Projektraum aufgezeichnet werden und für jeden Projektbeteiligten sichtbar sein.
Mit unserem smarten Baustellenmanagement, verwalten und steuern Sie Ihre Baudokumentation.
Die Vorteile einer automatischen Baustellendokumentation
Automatische Dokumentation aller Zugriffe und Downloads
Individuelle Zugriffssteuerung (jede/r Beteiligte sieht nur, was er/sie sehen darf)
Jede Datensatzänderung wird zur Beweissicherung automatisch erfasst
Auch mit externen Personen außerhalb des Projektraumes möglich
Jederzeit verfügbar auch als PDF-Bericht
100% Beweissicherung
Wer hat Zugriff auf welche Daten? Wann wurde darauf zugegriffen? Wer hat welche Daten geändert? Fragen, die bei einer unzureichenden Baudokumentation zu enormen Verzögerungen bzw. weitreichenden Konsequenzen im gesamten Bauprojekt führen können. Status Quo besteht hier in der Verwendung von Emails. Allerdings ermöglicht dieses Medium nicht viel Spielraum zur Nachverfolgung. Es scheitert oft an den notwendigen Rückmeldungen, die durch einem intelligentes System automatisch erfolgen können.
Von Fotodokumentation bis PDF-Bericht
PDF Berichte
Erstellen Sie im Handumdrehen vollständige PDF Berichte eines jeden Datensatzes in XBuild. Wählen Sie direkt bei der Erstellung individuell die notwendigen Informationen aus die abgebildet werden sollen. Berichtwesen war noch nie so einfach und individuell anpassbar. Sämtliche Anpassungen von Tickettypen und Eingabefeldern werden automatisch in die Berichte mit übernommen.
Externe Zugriffe
Erlauben Sie externen Personen schnell und lückenlos dokumentiert den Dateizugriff in Ihrem Projektraum. Ohne Registrierung und ohne Lizenzkosten. Die Teilnehmer bekommen den Zugangs-Link per Email zugeschickt. Beim Upload von Nachfolgerversionen, werden die Dateien automatisch im externen Zugang aktualisiert.
Zeiterfassung
Auch der Nachweis der Leistungserbringung spielt eine wesentliche Rolle in der Projektabwicklung und Beweissicherung. Auftraggeber fordern für die Abnahme und Abrechnung oft eine genaue Leistungsaufzeichnung. Daher können im gesamten Ticketsystem die Arbeitszeiten inkl. Datum, Uhrzeit und Bemerkungen pro Ticket gespeichert und ausgewertet werden.
Aktivitätenverlauf
Jeder Datensatz in XBuild enthält eine eigene Verlaufshistorie. Darin wird jeder einzelne Zugriff, jede Änderung etc. lückenlos dokumentiert. Im Projektdashboard erhalten Sie einen übersichtlichen Gesamtverlauf mit sämtlichen Aktivitäten im Projekt und erleichtert Ihnen die Beweissicherung.
Datei- & Planzugriff
Nicht jeder Projektbeteiligte darf zwingend alle enthaltenen Daten im Projektraum sehen. Mit dem einzigartigen mehrstufigen Rechtesystem von XBuild können sie die Zugriffsrechte einzelner Dateien, Ordner und Plansätze individuell für jeden Projektbeteiligten steuern. Eine weitere Erleichterung für die Beweissicherung.
XBuild steuert den Zugriff auf sämtliche Datensätze im System nachder jeweiligen Berechtigungsstufe und dokumentiert jeden Zugriff automatisch mit. Im Aktivitäten-Verlauf ist genau ersichtlich wer wann welche Daten angesehen bzw. geändert hat. 100% unveränderbare Beweissicherung.
Baustellendokumentationen im Handumdrehen erstellen
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