Dokumentation

Baudokumentation:
Bauprojekte mit digitaler Beweissicherung abwickeln!

Warum eine lückenlose Baudokumentation zur Beweissicherung erforderlich ist! – Nicht nur die Vorgänge direkt auf der Baustelle müssen korrekt dokumentiert werden, vielmehr müssen auch sämtliche Schritte im gemeinsamen Projektraum aufgezeichnet werden und für jeden Projektbeteiligten sichtbar sein.

Mit unserem smarten Baustellenmanagement, verwalten und steuern Sie Ihre Baudokumentation.

Dokumentation mit XBuild

Die Vorteile einer automatischen Baustellendokumentation

Automatische Dokumentation aller Zugriffe und Downloads

Individuelle Zugriffssteuerung (jede/r Beteiligte sieht nur, was er/sie sehen darf)

Jede Datensatzänderung wird zur Beweissicherung automatisch erfasst

Baustelle Dokumentation mit Software XBuild

Auch mit externen Personen außerhalb des Projektraumes möglich

Jederzeit verfügbar auch als PDF-Bericht

100% Beweissicherung

Wer hat Zugriff auf welche Daten? Wann wurde darauf zugegriffen? Wer hat welche Daten geändert? Fragen, die bei einer unzureichenden Baudokumentation zu enormen Verzögerungen bzw. weitreichenden Konsequenzen im gesamten Bauprojekt führen können. Status Quo besteht hier in der Verwendung von Emails. Allerdings ermöglicht dieses Medium nicht viel Spielraum zur Nachverfolgung. Es scheitert oft an den notwendigen Rückmeldungen, die durch einem intelligentes System automatisch erfolgen können.

Einsatzgebiete

Von Fotodokumentation bis PDF-Bericht

Erstellen Sie im Handumdrehen vollständige PDF Berichte eines jeden Datensatzes in XBuild. Wählen Sie direkt bei der Erstellung individuell die notwendigen Informationen aus die abgebildet werden sollen. Berichtwesen war noch nie so einfach und individuell anpassbar. Sämtliche Anpassungen von Tickettypen und Eingabefeldern werden automatisch in die Berichte mit übernommen.

Erlauben Sie externen Personen schnell und lückenlos dokumentiert den Dateizugriff in Ihrem Projektraum. Ohne Registrierung und ohne Lizenzkosten. Die Teilnehmer bekommen den Zugangs-Link per Email zugeschickt. Beim Upload von Nachfolgerversionen, werden die Dateien automatisch im externen Zugang aktualisiert.

Auch der Nachweis der Leistungserbringung spielt eine wesentliche Rolle in der Projektabwicklung und Beweissicherung. Auftraggeber fordern für die Abnahme und Abrechnung oft eine genaue Leistungsaufzeichnung. Daher können im gesamten Ticketsystem die Arbeitszeiten inkl. Datum, Uhrzeit und Bemerkungen pro Ticket gespeichert und ausgewertet werden.

Jeder Datensatz in XBuild enthält eine eigene Verlaufshistorie. Darin wird jeder einzelne Zugriff, jede Änderung etc. lückenlos dokumentiert. Im Projektdashboard erhalten Sie einen übersichtlichen Gesamtverlauf mit sämtlichen Aktivitäten im Projekt und erleichtert Ihnen die Beweissicherung.

Nicht jeder Projektbeteiligte darf zwingend alle enthaltenen Daten im Projektraum sehen. Mit dem einzigartigen mehrstufigen Rechtesystem von XBuild können sie die Zugriffsrechte einzelner Dateien, Ordner und Plansätze individuell für jeden Projektbeteiligten steuern. Eine weitere Erleichterung für die Beweissicherung.

Baustelle Dokumentation mit Software XBuild

XBuild steuert den Zugriff auf sämtliche Datensätze im System nachder jeweiligen Berechtigungsstufe und dokumentiert jeden Zugriff automatisch mit. Im Aktivitäten-Verlauf ist genau ersichtlich wer wann welche Daten angesehen bzw. geändert hat. 100% unveränderbare Beweissicherung.

So geht es

Baustellendokumentationen im Handumdrehen erstellen

1.) Externen Zugang erstellen
Erstellen Sie für externe Projektbeteiligte einen Externen Zugang (einfacher Aufruf per Link im Webbrowser) und stellen Sie so schnell und übersichtlich einen bestimmten Dateien-Pool zum Download zur Verfügung.
2.) Upload/Download aktivieren
Erlauben Sie Ihren externen Teilnehmern den Up- und Download direkt in den Projektraum über den externen Zugang. Egal ob Angebote, Ausschreibungen oder Plansätze, ein schneller Austausch mit allen Mitwirkenden ist garantiert. Ohne Anmeldung und kostenfrei.
3.) Verlauf einsehen
Im Aktivitäten-Verlauf wird festgehalten, wer welche Datei angesehen und heruntergeladen hat. Dasselbe gilt auch für Uploads und dient der Beweissicherung. Benachrichtigungen über neue bzw. geänderte Dateien erfolgen durch unsere Baudokumentation automatisch.
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Entdecken Sie in unserem 15-Minütigen Präsentationsvideo die Funktionen von XBuild im Detail. 

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