Poiché i progetti si ripetono spesso e le stesse attività/biglietti e strutture di riunione si ripetono sempre all’interno delle diverse classi di progetto (industria, edifici residenziali a più piani, capannoni, case unifamiliari, ecc.), è essenziale creare i cosiddetti progetti modello per le rispettive classi di progetto, che possono poi essere copiati in un nuovo progetto a vari livelli di dettaglio.
I progetti modello possono essere creati facilmente in XBuild.
Puoi definire dei modelli in un progetto modello per poterli importare nei tuoi progetti.
Ad esempio, puoi assicurarti che tutti i tuoi progetti abbiano la stessa struttura di cartelle senza doverla creare per ogni progetto.
Sono disponibili le seguenti funzionalità:
- Partecipanti: pre-definisci i partecipanti che sai già che lavoreranno ai tuoi progetti.
Puoi anche predefinire dei gruppi di partecipanti. - Modelli di biglietti: puoi predefinire i biglietti/gruppi di biglietti e, se lo desideri, assegnarli ai partecipanti/gruppi di partecipanti in anticipo.
- Struttura delle cartelle: qui puoi creare la tua struttura di cartelle.
Non è possibile aggiungere file in un progetto modello. - Modelli di protocollo: crea i protocolli che vuoi avere a disposizione nei tuoi progetti.
- Layout dei ticket: definisci i campi dei ticket per i tipi di ticket dei tuoi progetti.
- Stato del biglietto: predefinizione di stati del biglietto personalizzati.
Importazione di biglietti
Il biglietto è la base di ogni sistema informativo e deve essere flessibile, rapidamente selezionabile e recuperabile da questo sito Gründenumfangreich.
Non può essere visto in modo isolato, ma viene utilizzato come informazione di base in tutte le possibili ispezioni e riunioni.
La funzione di importazione dei ticket permette di integrare in XBuild tabelle Excel chiare ed esistenti secondo un modello.
Tutti i dati richiesti, come i nomi dei partecipanti, gli indirizzi e-mail, il tempo richiesto, ecc. vengono convertiti automaticamente in ticket.
