Protokollierung

Niemals den Überblick in Ihrem Bauprotokoll verlieren!

Warum Protokollieren? – Eine saubere Protokollierung aller Vorgänge ist im Baualltag nicht nur hilfreich, sondern auch verpflichtend. Egal ob es um die Dokumentation des Baufortschritts, die Qualitätssicherung oder um verschiedene baurechtliche Themen geht, die begleitende schriftliche Dokumentation aller Schritte ist rechtsverbindlich und die Grundlage für künftige Gewährleistungsfälle.

Protokolle mit XBuild

Die Vorteile unserer Protokollfunktionen

Einmalige Erstellung individueller Protokollvorlagen (Fotodokumentation, Bautagesbericht, Bautagebicht, Bauabnahmeprotokoll) inkl. Kapitel und Unterkapitel

Vorlagen in andere Projekte übertragbar

Zeitsparendes Arbeiten durch automatisierte Protokollerstellung aus bestehenden Informationen der einzelnen Tickets

Baustelle Protokollieren mit Software XBuild

Bei wiederkehrenden Besprechungen zur Protokollfortführung einfach Vorlage erneut aufrufen, das System aktualisiert automatisch den aktuellen IST-Stand

Protokoll-Freigabe aller Beteiligten möglich

Keine Neuanlage sämtlicher Informationen erforderlich

Die ständige Führung von Bauprotokollen, Fotodokumentationen, Bautagesberichten, Bautagebuch und des Bauabnahmeprotokolls sind in jedem Bauprojekt, ohne den Einsatz einer branchenspezifischen Bausoftware, nicht nur zeitintensiv, sondern bedauerlicherweise auch sehr fehleranfällig. Die Nachverfolgung und Eingliederung aller relevanten Themen sollte gebündelt über einen einzigen Kanal erfolgen.

Einsatzgebiete

Die Bauprotokolle von XBuild sind für viele Fälle geeignet

Dokumentieren Sie alle Ihre Besprechungen beweissicher mit der fortlaufenden Protokollfunktion von XBuild. Das rechtsverbindliche Bauprotokoll regelt nicht nur die Zuständigkeiten, sondern hält den genauen Bauablauf auch schriftlich fest. Das Bauprotokoll inklusive aller Anhänge ist für alle Beteiligten direkt über XBuild zugänglich und kann dort optional auch direkt freigegeben werden. Die Bauüberwachung wird dadurch für alle Beteiligten zum Kinderspiel und hält die Ablaufplanung immer aktuell

Mit der Protokollierung von XBuild gelingt Ihnen die Fotodokumentation direkt vor Ort im Handumdrehen und Missverständnisse entfallen durch die automatisierte Beweissicherung. Erfassen Sie visuell jede relevante Information auf der Baustelle mit der XBuild App für iOS und Android und verschwenden Sie keine Zeit mehr für die Sortierung und Ablage sämtlicher relevanter Fotos.

Verfassen Sie als ausführendes Gewerk schnell Ihre wiederkehrenden Bautagesberichte und dokumentieren Sie Ihre getane Arbeit im Handumdrehen (inkl. Zeiterfassung). Bauleitern und Ausführenden stehen so jegliche beweissicheren Nachweise für Abnahme, Abrechnung oder zukünftige Streitfälle direkt im Projektraum verfügbar. Die Baudokumentation des Ablaufs regelt sich dadurch in ihren Bautagesberichten von selbst.

Mit der Protokollierung von XBuild lassen sich die Tagesgeschehnisse Ihres Bauprojektes im Bautagebuch ganz einfach und schnell schriftlich festhalten. Die lückenlose Dokumentation schützt nicht nur Sie, sondern auch jeden Projektbeteiligten vor zukünftigen Streitfällen. Potenzielle Verzögerungen in der Bauablaufplanung müssen im Bautagebuch korrekt dokumentiert und gerechtfertigt sein.

Die Bauabnahme mit einem Bauabnahmeprotokoll und der dazugehörigen Mängelliste sind mit die wichtigsten Beweisdokumente in einem Bauprojekt. Die Erstellung und Zusammenfassung all dieser notwendigen Informationen im Bauabnahmeprotokoll können ohne digitale Hilfe mehr als mühselig sein. XBuild unterstützt Sie bei dieser tagtäglichen Arbeit und macht das Sammeln und Eintragen sämtlicher Informationen im Bauabnahmeprotokoll einfacher.

Baustelle Protokollieren mit Software XBuild

Dank der digitalen Lösung von XBuild ist die örtliche Bauüberwachung und Qualitätssicherung rechtlich zu 100% abgesichert. Starten Sie noch heute mit Ihren Bauprotokollen, Fotodokumentationen, Bautagesberichten, Bautagebuch und Bauabnahmeprotokolle in Echtzeit mobil auf Ihrem Endgerät.

So geht es

Erstellen Sie im Handumdrehen Bauprotokolle

1.) Protokollvorlage erstellen
Erstellen Sie Ihre Bauprotokoll-Vorlage (Fotodokumentationen, Bautagesberichte, Bautagebuch oder Bauabnahmeprotokolle) mit dazugehörigen Kapiteln und Unterkapiteln. Das Aufsetzen dieser Vorlage ist eine einmalige Tätigkeit und wird bei der Fortführung Ihres Bauprotokolls einfach wiederverwendet.
2.) Tickets zuordnen
Weisen Sie den jeweiligen Kapiteln die zugehörigen Tickets aus dem System zu. XBuild liefert bei jedem Aufruf des Bauprotokolls (Fotodokumentationen, Bautagesberichte, Bautagebuch und Bauabnahmeprotokolle) automatisch den aktuellen IST-Stand eines jeden Tickets.
3.) Bauprotokoll verteilen
Teilen Sie das aktuelle Bauprotokoll (Fotodokumentation, Bautagesbericht, Bautagebuch und Bauabnahmeprotokoll) mit beliebig vielen Email-Adressen und Projektbeteiligten. Personen erhalten direkten Zugriff auf die Protokollversion und können sämtliche Anhänge ggf. direkt mit ansehen und die Protokollfreigabe erteilen.
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Ihre Vorteile

Digital schnell protokollieren

Bauprotokolle von XBuild sparen Zeit!

  • Bautagebuch-Einträge schnell erfassen per App
  • Bautagesberichte automatisiert erstellen
  • Fotodokumentationen per Knopfdruck
  • Bauabnahmeprotokolle mit dokumentiertem Versand

Fotos, Fotos, Fotos,...

Fotodokumentationen werden im digitalen Zeitalter für die Beweissicherung immer beliebter. Ein Bild sagt bekanntlich mehr als tausend Worte. Bauleiter und Projektleiter greifen daher immer öfter für die Protokollierung auf die Fotodokumentation zurück. Alternativ wird für die schriftliche Form oft auch das Bautagebuch bzw. die Bautagesberichte eingesetzt. Eine Fotodokumentation des Bauvorhabens verbessert jegliche Kommunikation unter allen Projektbeteiligten und erleichtert die Beweissicherung.

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