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digitale Protokollierung

Schnell. Effizient. Beweissicher

Warum Protokollieren wichtig ist

Für viele Situation im Baualltag ist eine saubere Protokollierung aller Vorgänge nicht nur hilfreich, sondern auch verpflichtend. Egal ob es um die Dokumentation des Baufortschritts, die Qualitätssicherung oder verschiedenen baurechtliche Themen geht, die begleitende schriftliche Dokumentation aller Schritte ist rechtsverbindlich und die Grundlage für sämtliche zukünftigen Gewährleistungsfälle. Die ständige Führung von Bauprotokollen, Fotodokumentationen, Bautagesberichten, Bautagebuch und natürlich auch das Bauabnahmeprotokoll sind in jedem Bauprojekt, ohne den Einsatz einer branchenspezifischen Bausoftware, nicht nur eine sehr zeitraubende Arbeit, sondern auch sehr fehleranfällig. Die Nachverfolgung und Eingliederung aller relevanten Themen müssen gebündelt über einen Kanal für Alle kommuniziert werden (kein Email, mündlich, SMS etc.).

Dank der digitalen Lösung von XBuild ist die örtliche Bauüberwachung und Qualitätssicherung rechtlich zu 100% abgesichert.

Digitalisieren Sie Ihre Bau-Protokolle!

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Die Vorteile mit der Protokollierung in XBuild

Einmalige Erstellung Individueller Protokollvorlagen inkl. Kapitel und Unterkapitel
Protokoll-Vorlagen in andere Projekte übertragbar
Bei wiederkehrenden Besprechungen zur Protokollfortführung einfach Vorlage erneut aufrufen und System zieht automatisch IST-Stand
Fortlaufende Protokollierung daher kein Neuanlegen sämtlicher Informationen erforderlich
Protokoll-Freigabe aller Beteiligten möglich
Zeitsparned durch Zusammentragen aller bestehenden Infos

Wie funktioniert die Protokollierung in XBuild?

1.) Protokollvorlage erstellen

Erstellen Sie Ihre Protokollvorlage mit dazugehörigen Kapiteln und Unterkapiteln. Das Aufsetzen dieser Vorlage ist eine einmalige Arbeit und wird bei der Fortführung Ihres Protokolls einfach wiederverwendet.

zur persönlichen Beratung: XBuild live erleben

2.) Tickets zuordnen

Weisen Sie den jeweiligen Kapiteln die zugehörigen Tickets aus dem System zu. XBuild holt sich bei jedem Aufruf des Protokolls automatisch den aktuellen IST-Stand jedes Tickets

Alle Funktionen erleben

3.) Protokoll verteilen

Veröffentlichen Sie die aktuelle Protokollversion an beliebig viele Email-Adressen und Projektbeteiligten. Personen erhalten direkten Zugriff auf die Protokollversion und können sämtliche Anhänge ggf. direkt mit ansehen und die Protokollfreigabe erteilen.

Starten Sie Ihre digitale Protokollierung

Die Protokollfunktion von XBuild ist für viele Fälle geeignet

Dokumentieren Sie alle Ihre Besprechungen beweissicher mit der fortlaufenden Protokollfunktion von XBuild. Das rechtsverbindliche Bauprotokoll regelt nicht nur die Zuständigkeiten, sondern hält den genauen Bauablauf auch schriftlich fest. Das Bauprotokoll inklusive aller Anhänge ist für alle Beteiligten direkt über XBuild zugängli

ch und kann dort auch optional direkt freigegeben werden. Die Bauüberwachung wird dadurch für alle Beteiligten zum Kinderspiel und hält die Ablaufplanung automatisch immer aktuell.

Mit der Protokollierung von XBuild gelingt Ihnen die Fotodokumentation direkt vor Ort im Handumdrehen und vermeiden so Missverständnisse durch eine automatisierte Beweissicherung. Erfassen Sie visuell jede relevante Information auf der Baustelle mit der XBuild App für iOS und Android und verschwenden Sie keine Zeit mehr für die Sortierung und Ablage sämtlicher baurelevanten Fotos.

Verfassen Sie als ausführendes Gewerk schnell Ihre wiederkehrenden Bautagesberichte und dokumentieren Sie Ihre getane Arbeit im Handumdrehen (inkl. Zeiterfassung). Bauleiter und Ausführende haben so jeglichen beweissicheren Nachweis für Abnahme, Abrechnung oder zukünftige Streitfälle direkt im Projektraum verfügbar. Die Dokumentation des Bauablaufs regelt sich dadurch von selbst.

Mit der Protokollierung von XBuild lassen sich schnell die Tagesgeschehnisse Ihres Bauprojektes im Bautagebuch schriftlich festhalten. Die lückenlose Dokumentation schützt nicht nur Sie, sondern auch jeden Projektbeteiligten vor zukünftigen Streitfällen. Potenzielle Verzögerungen in der Bauablaufplanung müssen im Bautagebuch sauber dokumentiert und beweissicher gerechtfertigt sein.

Die Bauabnahme mit einem Bauabnahmeprotokoll und der dazugehörigen Mängelliste sind mit die wichtigsten Beweisdokumente in einem Bauprojekt. Die Erstellung und Zusammenfassung all dieser notwendigen Informationen können ohne digitale Hilfe mehr als mühselig sein. XBuild unterstützt Sie mit der Protokollfunktion bei dieser tagtäglichen Arbeit und macht das Sammeln und Eintragen sämtlicher Informationen einfacher.

Zahlreiche Unternehmen setzen auf die Bausoftware von XBuild Zahlreiche Unternehmen setzen auf die Bausoftware von XBuild

Zahlreiche Unternehmen setzen auf die Bausoftware von XBuild

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