El acta de recepción documenta la recepción formal de una obra: recoge que el promotor acepta la prestación como esencialmente conforme al contrato, enumera los defectos residuales y reservas constatados, y marca el momento en que comienzan la transmisión del riesgo, la inversión de la carga de la prueba y el plazo de garantía.
Por qué la recepción es el momento clave del contrato
Con la recepción se invierte la carga de la prueba: antes, el contratista debe probar que su prestación está libre de defectos — después, el promotor debe probar que un defecto ya existía en la recepción. Además comienza el plazo de garantía y la factura final se hace exigible. Un acta de recepción incompleta puede, por tanto, costar más que cualquier defecto individual.
¿Qué debe contener el acta de recepción?
- Partes y fecha de la visita de recepción
- Objeto — qué prestación / qué gremio se recibe
- Defectos constatados — uno a uno, ubicados, con foto y plazo de subsanación
- Reservas — p. ej. por defectos conocidos o penalizaciones
- Declaración de recepción (o negativa motivada)
- Firmas de todas las partes
Crear el acta de recepción digitalmente
La visita con carpeta y cámara, luego dos horas de Word: eso es cosa del pasado. En XBuild registra los defectos durante la visita directamente en el plano — y el acta de recepción terminada, con todos los defectos, fotos y plazos, se genera con un clic y se envía de forma demostrable a todas las partes.
Cuanto más precisos estén los defectos ubicados y documentados en el acta, antes se subsanan — y menos veces la recepción acaba en los tribunales.
Preguntas frecuentes: acta de recepción
¿Es obligatoria el acta de recepción?
En una recepción formal (a menudo acordada por contrato), sí. En cualquier caso es muy recomendable — es el documento de prueba central.
¿Qué pasa con los defectos pasados por alto en la recepción?
Los defectos visibles pero no registrados pueden darse por aceptados. Por eso: inspeccionar a fondo y documentar todo lo que se advierta.
¿Cuándo comienza el plazo de garantía?
Con la recepción. El acta documenta ese momento de forma vinculante.