Les sept raisons les plus fréquentes pour lesquelles le calendrier de construction est décalé
… ne sont pas seulement des défis logistiques, mais aussi des moments qui exigent de la patience, de l’adaptabilité et un travail d’équipe :
- Des conditions météorologiques inattendues : Lorsque le ciel s’ouvre et que la pluie transforme les chantiers en déserts de boue ou que le gel rend impossible le travail en extérieur, tous les travaux s’arrêtent.
Exemple : une tempête de neige inattendue retarde les travaux de béton car les températures sont trop basses. - Goulots d’étranglement dans la livraison des matériaux : la mondialisation des chaînes d’approvisionnement peut entraîner des retards importants si un matériau spécifique n’arrive pas à temps.
Exemple : un retard dans la livraison de poutrelles d’acier en provenance d’outre-mer retarde toute la phase structurelle. - Changements dans l’étendue du projet : parfois, le client voit de nouvelles possibilités pendant la construction, ce qui entraîne des changements de dernière minute et donc des retards.
Par exemple, le client décide d’ajouter un étage supplémentaire, ce qui nécessite une nouvelle planification. - Pénurie de main-d’œuvre : le manque de main-d’œuvre qualifiée peut faire dérailler un projet, surtout en période de reprise économique.
Exemple : le départ soudain d’un chef de chantier expérimenté laisse un projet clé sans direction. - Problèmes techniques : chaque projet comporte le risque de problèmes techniques inattendus qui nécessitent des solutions créatives.
Exemple : lors du creusement des fondations, un bloc de roche inattendu est découvert, dont l’enlèvement nécessite un temps supplémentaire. - Retards dans l’obtention des permis : La bureaucratie fonctionne souvent plus lentement que souhaité et les retards dans l’obtention des permis de construire peuvent ralentir les progrès.
Exemple : l’approbation finale de la construction d’une nouvelle partie d’un bâtiment est retardée parce que les évaluations environnementales prennent plus de temps que prévu. - Conflits au sein de l’équipe de projet ou avec les contractants : Les malentendus et les conflits peuvent entraîner des frictions qui ralentissent les progrès. Exemple : les désaccords entre l’architecte et l’entrepreneur sur l’interprétation des plans de construction entraînent des retards dans l’exécution.
Chacun de ces défis nous rappelle que la flexibilité, la communication et l’engagement sont indispensables pour naviguer sur les vagues inévitables du processus de construction. Ils ne sont pas seulement des obstacles, mais aussi des occasions de se souder en tant qu’équipe et de trouver ensemble des solutions qui renforceront le projet et le mèneront finalement au succès.
Comment prévenir un décalage de calendrier de construction ?
Plusieurs stratégies préventives peuvent être utilisées pour lutter contre les causes les plus fréquentes de décalage des délais dans le calendrier de construction. Voici deux stratégies efficaces et populaires pour chacun des 7 problèmes :
- Conditions météorologiques inattendues :
- Analyse et planification météorologiques précoces : examen régulier des prévisions météorologiques pendant la planification et l’exécution du projet afin de minimiser les risques liés aux conditions météorologiques.
- Planification adaptative : intégration de périodes tampons dans le calendrier pour les travaux sensibles aux intempéries et planification des travaux intérieurs pendant les périodes de mauvais temps prévues.
- Pénurie de matériaux :
- Commande et stockage anticipés : commander les matériaux longtemps à l’avance et stocker des stocks sûrs sur place afin d’éviter les retards dus aux ruptures de stock.
- Fournisseurs et matériaux alternatifs : identification et qualification de fournisseurs et de matériaux alternatifs pouvant servir de substituts si les options préférées ne sont pas disponibles.
- Modifications de la portée du projet :
- Des processus de gestion du changement clairs : Établissement d’une procédure définie pour les demandes de changement, y compris les analyses d’impact, avant l’approbation des changements.
- Communication et documentation efficaces : s’assurer que tous les changements sont clairement communiqués, documentés et approuvés par toutes les parties prenantes afin d’éviter les malentendus.
- Pénurie de main-d’œuvre :
- Planification prévisionnelle des ressources humaines : identification précoce des besoins en personnel et recrutement proactif pour répondre à ces besoins.
- Formation et qualification : investir dans la formation et le développement de la main-d’œuvre existante afin de développer les compétences en interne et d’être moins dépendant du personnel externe.
- Problèmes techniques :
- Vérification et tests préalables : réalisation de vérifications et de tests techniques au stade de la planification afin d’identifier et de résoudre les problèmes potentiels.
- Équipes d’experts et consultants : recours à des équipes d’experts ou à des consultants pour des défis techniques spécifiques afin de développer et de mettre en œuvre des solutions.
- Retards d’approbation :
- Soumission et suivi précoces : soumettre dès que possible tous les documents nécessaires aux autorités compétentes et suivre régulièrement l’état d’avancement de l’approbation.
- Travaux provisoires : Planification des travaux de construction qui peuvent commencer sans les autorisations en attente afin d’utiliser le temps de manière efficace.
- Conflits au sein de l’équipe de projet ou avec les contractants :
- Mécanismes de résolution des conflits : mise en place de mécanismes clairs de résolution des conflits, y compris la médiation et la conciliation, afin de résoudre rapidement les désaccords.
- Réunions d’équipe régulières : organiser des réunions régulières avec toutes les parties concernées afin de garantir la circulation de l’information et d’identifier et d’aborder les problèmes à un stade précoce.
Ces stratégies visent à accroître la résilience du projet face aux causes les plus fréquentes de décalage des délais, en mettant l’accent sur une planification proactive, la communication et la flexibilité.
