Comme les projets sont généralement répétitifs et que les mêmes tâches/tickets et structures de réunion se retrouvent toujours dans les différentes classes de projets (industrie, logements collectifs, halls, maisons individuelles…), il est indispensable de créer des projets modèles pour les différentes classes de projets, qui peuvent ensuite être copiés dans un nouveau projet à différents niveaux de détail.
Dans XBuild, il est facile de créer des projets de modèles.
Dans un projet modèle, vous pouvez définir des modèles pour les importer dans vos projets.
Par exemple, vous pouvez facilement vous assurer que tous vos projets ont la même structure de dossiers sans avoir à la créer pour chaque projet.
Les fonctionnalités suivantes sont à votre disposition :
- Participants : prédéfinissez les participants dont vous savez déjà qu’ils travailleront sur vos projets.
Vous pouvez également prédéfinir des groupes de participants. - Modèles de tickets : vous pouvez prédéfinir des tickets/groupes de tickets et, si vous le souhaitez, les attribuer à l’avance à des participants/groupes de participants.
- Structure de dossiers : vous pouvez créer ici votre structure de dossiers.
L’ajout de fichiers n’est pas possible dans un projet de modèle. - Modèles de protocoles : créez les protocoles que vous souhaitez avoir à disposition dans vos projets.
- Dispositions des tickets : définissez les champs des types de tickets pour vos projets.
- Statut du ticket : prédéfinissez des statuts de ticket personnalisés.
Importer des tickets
Le ticket est la base de tout système d’information et doit pouvoir être sélectionné et retrouvé rapidement à partir de Gründenumfangreich, de manière flexible.
Il ne doit pas être considéré de manière isolée, mais est utilisé comme information de base dans toutes les visites et réunions possibles.
L’importation de tickets permet d’intégrer dans XBuild des tableaux Excel clairs et préexistants selon un modèle. Toutes les données nécessaires, telles que les noms des participants, les adresses e-mail, le temps nécessaire, etc. sont automatiquement converties en tickets.
