Baudokumentation-Software

Lückenlos dokumentiert.
Ohne eine Minute Mehraufwand.

Baudokumentation ist Pflicht und Ihre beste Versicherung im Streitfall — aber sie darf keine Abendbeschäftigung sein. XBuild macht die Dokumentation zum Nebenprodukt der täglichen Arbeit.

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✓ Keine Kreditkarte nötig✓ Monatlich kündbar✓ Subunternehmer kostenlos

Doppelt erfasst

Zettel auf der Baustelle, abends ins Excel: Jede Information wird zweimal angefasst — der teuerste Prozess am Bau.

Lücken, wenn es zählt

Verdeckte Bauteile, Behinderungen, Anordnungen: Genau die Momente, die man später beweisen muss, sind oft nicht dokumentiert.

Suchen statt Finden

Fotos im Handy-Ordner, Protokolle in Mail-Anhängen, Pläne auf dem Server — bei der Anfrage vom Bauherrn beginnt die Suche.

So löst es XBuild

Vier Schritte statt Zettelwirtschaft

Einmal erfassen, fertig

Foto mit Ort und Zeitstempel, Mangel mit Plan-Pin, Tagesbericht-Eintrag — direkt vor Ort, auch offline.

Automatisch strukturiert

Alles landet im richtigen Projekt, am richtigen Bauteil, in der richtigen Kategorie — durchsuchbar und filterbar.

Beweissicher archiviert

Unveränderliche Historie mit Zeitstempeln: Wer hat wann was erfasst, angeordnet, behoben. Gerichtsfest.

Auskunftsfähig in Minuten

Bauherr, Behörde oder Anwalt fragt an? Filtern, exportieren, fertig — statt tagelanger Aktensuche.

Dokumentation am Plan: Jeder Eintrag verortet, mit Foto, Status und kompletter Historie.

Die meisten Apps machen Sie schneller beim Dokumentieren.
XBuild verändert, wie Ihr Unternehmen arbeitet.

Was Sie hier sehen, ist bei uns kein Einzeltool, sondern Teil einer Plattform mit 10 Modulen — mit einer gemeinsamen Datenbasis vom Mangel über die Planfreigabe bis zur Gewährleistung. Das zwingt dazu, Prozesse einmal richtig zu denken. Genau dabei begleiten wir Sie persönlich — und deshalb wirkt es nachhaltig, statt nur das Zettelchaos zu verschieben.

Der ehrliche Vergleich Alle 100+ Funktionen

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Welche Dokumentationspflichten gelten am Bau?

Je nach Vertrag und Rolle: Bautagebuch, Fotodokumentation verdeckter Bauteile, Mängel- und Abnahmedokumentation. Unser Wissens-Artikel fasst die Pflichten zusammen — und unsere kostenlosen Vorlagen decken die Basis ab.

Ersetzt die Software das Bautagebuch?

Sie führt es: Aus den Tages-Einträgen entsteht das Bautagebuch automatisch — chronologisch, mit Zeitstempel, als PDF exportierbar.

Sind die Daten im Streitfall verwertbar?

Ja — gerade weil Einträge automatische Zeitstempel tragen und nachträglich nicht unbemerkt änderbar sind, ist die digitale Dokumentation beweissicherer als Papier.

Was passiert mit den Daten nach Projektende?

Sie bleiben verfügbar, solange Sie wollen — inklusive Selbst-Export des kompletten Archivs. Wichtig für Gewährleistungsfristen von 5 Jahren und mehr.

Baudokumentation & Pflichten: Was Sie mindestens festhalten sollten → Kostenlose Vorlagen → ROI-Rechner →

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