Mängelmanagement-Software

Mängel erfassen ist einfach.
Erledigt bekommen ist der Punkt.

Eine Mängelliste beschreibt einen Zustand. Ein Mängel-Workflow erzwingt die Erledigung: Jeder Mangel hat einen Verantwortlichen, eine Frist und einen sichtbaren Status — bis zur bestätigten Behebung.

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Mängel versanden

Auf Zetteln, in WhatsApp und Sammel-PDFs gehen Mängel unter — und tauchen bei der Abnahme teuer wieder auf.

Nachtelefonieren frisst Zeit

„Habt ihr die Mail gesehen? Wie weit seid ihr?" — jede Statusfrage ist ein Anruf, nichts davon dokumentiert.

Beweisnot im Streitfall

Wer hat wann was gemeldet, zugewiesen, behoben? Ohne lückenlose Kette wird jeder Gewährleistungsfall zum Suchspiel.

So löst es XBuild

Vier Schritte statt Zettelwirtschaft

1

Erfassen mit Beweis

Foto, Ort, Gewerk, Plan-Pin — in unter 30 Sekunden am Smartphone, direkt vor dem Mangel stehend.

2

Zuweisen mit Frist

Der Mangel geht sofort an die verantwortliche Firma — mit Frist und automatischer Benachrichtigung.

3

Status statt Nachfragen

Offen, in Arbeit, erledigt, abgenommen — jeder sieht den Stand in Echtzeit. Subunternehmer-Zugänge sind kostenlos.

4

Abnahme mit Historie

Jeder Schritt protokolliert und unveränderlich — die komplette Beweiskette für Abnahme und Gewährleistung.

Mängel als Pins direkt im Plan verortet — mit Status-Farben von offen bis erledigt.
Mängel als Pins direkt im Plan verortet — mit Status-Farben von offen bis erledigt (XBuild).

Die meisten Apps machen Sie schneller beim Dokumentieren.
XBuild verändert, wie Ihr Unternehmen arbeitet.

Was Sie hier sehen, ist bei uns kein Einzeltool, sondern Teil einer Plattform mit 10 Modulen — mit einer gemeinsamen Datenbasis vom Mangel über die Planfreigabe bis zur Gewährleistung. Das zwingt dazu, Prozesse einmal richtig zu denken. Genau dabei begleiten wir Sie persönlich — und deshalb wirkt es nachhaltig, statt nur das Zettelchaos zu verschieben.

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Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Brauchen Subunternehmer eine Lizenz?

Nein — Subunternehmer-Zugänge sind bei XBuild kostenlos und unlimitiert. Jede Firma sieht genau ihre Aufgaben und meldet Erledigungen mit Foto-Nachweis zurück.

Kann ich eigene Mangel-Kategorien und Status anlegen?

Ja, per Drag & Drop: eigene Tickettypen, Eingabemasken, Statusläufe und Rollen — schon in XBuild PRO, ohne Feature-Request an den Hersteller.

Wie hilft die Software bei der Mängelrüge?

Aus dem dokumentierten Mangel wird die formelle Rüge: alle Fakten, Fotos und Fristen sind da. Ein Musterschreiben finden Sie in unseren kostenlosen Vorlagen.

Funktioniert das auch offline auf der Baustelle?

Ja — Mängel erfassen, Fotos, Plan-Pins: alles offline verfügbar, der Sync läuft automatisch nach.

Mängelrüge richtig stellen: Form, Fristen & Beweise → Kostenlose Vorlagen → ROI-Rechner →
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