Warum Digitalisierung oft an den Subunternehmern scheitert
Die beste Bausoftware nützt nichts, wenn die Hälfte der Beteiligten nicht drin ist. Und genau daran scheitern viele Projekte: Wenn jeder Subunternehmer, jeder Fachplaner und jeder externe Prüfer eine Volllizenz braucht, explodieren die Kosten — also bleiben die Externen draußen, und die Kommunikation läuft wieder über E-Mail und Telefon.
Das ist, als würde man eine Autobahn bauen und an jeder Auffahrt Maut für Fußgänger verlangen.
Das XBuild-Rollenmodell: fair statt pauschal
XBuild rechnet nach einem einfachen Prinzip ab: Nur aktive Rollen kosten.
- Subunternehmer — kostenlos & unlimitiert: Zugriff auf die für sie freigegebenen Projektdaten, zugewiesene Tickets sehen und bearbeiten. So sind alle Gewerke im System, ohne dass Kosten entstehen.
- Aktive Rollen — z.B. Experte und Projektverwalter: Wer aktiv steuert, erstellt und verwaltet, hat eine kostenpflichtige Rolle. Der Experte als reduzierte Lizenz für Fachplaner und Spezialisten, der Projektverwalter mit Vollzugriff auf alle Module und Funktionen.
- Individuelle Rollen: Darüber hinaus definieren Sie eigene Rollen mit exakt den Rechten, die Ihr Prozess vorsieht — vom externen Prüfer bis zum Bauherren-Vertreter.
- Externe Zugänge: Für Außenstehende ohne Account teilen Sie definierte Projektdaten DSGVO-konform per E-Mail-Freigabe.
Ein Preis für Ihr Kernteam — und das gesamte Projektumfeld arbeitet trotzdem mit. Das ist der Unterschied zwischen einer Insellösung und einer Plattform.
So läuft die Anbindung in der Praxis
- Einladen: Subunternehmer per E-Mail zum Projekt hinzufügen — Rolle wählen, fertig.
- Zuweisen: Mängel und Aufträge landen direkt beim richtigen Gewerk, mit Frist und automatischer Benachrichtigung.
- Zusammenarbeiten: Der Subunternehmer sieht seine Tickets, lädt Fotos der Erledigung hoch, setzt den Status — auch mobil von der Baustelle.
- Nachweisen: Jeder Schritt landet im revisionssicheren Verlauf. Kein „davon wusste ich nichts" mehr.
Firmenübergreifend denken
Das Rollenmodell wirkt über Unternehmensgrenzen hinweg: Nutzer und Experten lassen sich zwischen Unternehmen teilen, ohne das eigene Kontingent zu belasten. Generalunternehmer koordinieren so Dutzende Nachunternehmer in einem System — jeder sieht genau das, was er sehen soll.
Fazit
Digitalisierung funktioniert nur, wenn alle mitmachen können. Mit kostenlosen Subunternehmer-Zugängen, fairen aktiven Rollen und frei definierbaren individuellen Rollen macht XBuild die komplette Baustelle digital — nicht nur das Büro.
Jetzt 30 Tage kostenlos testen und das ganze Team einladen — die Subunternehmer kosten dabei: nichts.