Vorlagenprojekte und Ticketimport im digitalen Baumanagement

Da Projekte sich in der Regel wiederholen und innerhalb der unterschiedlichen Projektklassen (Industrie, Geschosswohnungsbau, Hallen,Einfamilienhaus…) immer die gleichen Aufgaben/Tickets und Besprechungsstrukturen vorkommen, ist es unerlässlich, dass für die jeweilig unterschiedlichen Projektklassen sogenannte Vorlageprojekte geschaffen werden, die dann in verschiedenen Detaillierungsstufen in ein neues Projekt kopiert werden können.

In XBuild können Vorlagenprojekte ganz einfach erstellt werden. In einem Vorlagenprojekt können Sie Vorlagen definieren um diese in Ihre Projekte zu importieren. So können Sie zum Beispiel einfach sicherstellen, dass all Ihre Projekte die selbe Ordnerstruktur vorweisen, ohne diese für jedes Projekt anlegen zu müssen. Ihnen stehen folgende Funktionalitäten zur Verfügung:

• Teilnehmer: Definieren Sie Teilnehmer vor, von denen Sie bereits wissen, dass sie in Ihren Projekten mitarbeiten. Sie können auch Teilnehmergruppen vordefinieren.
• Ticketvorlagen: Sie können Tickets/Ticketgruppen vordefinieren und wenn gewünscht im Vorhinein bereits an Teilnehmer/Teilnehmer-Gruppen zuweisen.
• Ordnerstruktur: Hier können Sie Ihre Ordnerstruktur anlegen. Das hinzufügen von Dateien ist in einem Vorlagenprojekt nicht möglich.
• Protokollvorlagen: Erstellen Sie Protokolle die Sie in Ihren Projekten zur Verfügung haben wollen.
• Ticketlayouts: Legen Sie die Ticket-Felder für die Ticket-Typen für Ihre Projekte fest.
• Ticketstatus: Definieren Sie benutzerdefinierte Ticketstatus vor.

Tickets importieren

Das Ticket ist die Basis eines jeden Informationssystem und muss aus diesen Gründenumfangreich, flexibel, schnell selektier-und auffindbar sein. Es ist nicht isoliert zu betrachten, sondern wird als Grundinformation in allen möglichen Begehungen und Besprechungen verwendet.

Durch den Ticketimport lassen sich übersichtliche, bereits bestehende Exceltabellen nach einer Vorlage in XBuild integrieren. Dabei werden alle benötigten Daten wie Namen der Beteiligten, Mailadressen, Benötigte Zeit etc. automatisch in Tickets umgewandelt.